Introduction

Wazoku respecte votre confidentialité et s’engage à protéger vos données à caractère personnel.

La présente Politique de confidentialité vous informe sur les types d’informations que nous recueillons sur vous lorsque vous vous rendez sur nos sites internet et utilisez nos produits et services (le cas échéant), ou que nous obtenons directement auprès de vous ou d’un tiers, ainsi que la manière dont nous utilisons ces informations et les cas dans lesquels nous les partageons.  La présente Politique de confidentialité peut changer de temps en temps, veuillez donc la consulter régulièrement.

Notre site internet, nos produits et nos services ne sont pas destinés aux enfants et nous ne recueillons pas sciemment de données en lien avec les enfants.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, les termes « données à caractère personnel » s’appliquent aux informations qui vous identifient ou qui permettent de vous identifier lorsqu’elles sont combinées à d’autres informations.

Informations importantes et données sur l’entreprise

Responsable du traitement

La présente Politique de confidentialité est émise par Wazoku Limited, désigné comme « Wazoku », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente Politique de confidentialité. Wazoku Limited est le responsable du traitement et le responsable de ce site internet.

Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données, chargé de résoudre les questions en lien avec la présente Politique de confidentialité. En cas de question sur la présente Politique de confidentialité, notamment le souhait d’exercer vos droits juridiques, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données grâce aux coordonnées ci-dessous.

Coordonnées

Nom complet de l’entité légale :  Wazoku Limited

Poste du responsable de la confidentialité des données : Responsable en chef de la stratégie et des produits et Responsable de la confidentialité des données

Adresse électronique : rosemarie@wazoku.com

Adresse postale : Unit M19, St Magnus House, 3 Lower Thames Street, London, EC3R 6H

Numéro de téléphone : +44 (0)20 8743 5724

Vous avez le droit de formuler des réclamations à tout moment auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorité de contrôle britannique pour les questions en lien avec la protection des données (www.ico.org.uk). Nous aimerions toutefois pouvoir discuter de vos préoccupations avec vous, avant que vous ne contactiez l’ICO. Merci de nous contacter en premier lieu.

Modifications apportées à la Politique de confidentialité et votre devoir de nous informer de toute modification concernant vos données à caractère personnel

La dernière mise à jour de cette version date du 24 mai 2018.

Il est important que les données à caractère personnel que nous détenons sur vous soient précises et actualisées. Veuillez nous informer de tout changement relatif à vos données à caractère personnel durant notre collaboration.

Liens tiers

Ce site internet peut inclure des liens vers des sites internet, des plugin et des applications tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’établir des connexions avec ces programmes tiers peut permettre aux tiers de recueillir ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites internet tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site internet, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de tous les sites internet que vous visitez.

Les données que nous recueillons sur vous

Nous pouvons recueillir, utiliser, conserver et transférer différents types de données à caractère personnel sur vous ; nous les avons regroupés ci-dessous :

  • Données d’identité : elles comprennent le prénom, le nom, le nom d’utilisateur ou les identifiants similaires, le titre de civilité.
  • Données de contact : elles comprennent l’adresse professionnelle, l’adresse e-mail et les numéros de téléphone.
  • Données techniques : elles comprennent les informations relatives à la manière dont vous utilisez nos sites internet, votre adresse de protocoles internet (IP), vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, votre fuseau horaire et emplacement, les types et versions du plugin de votre navigateur, votre système d’exploitation et plateforme et les autres technologies sur les dispositifs que vous utilisez pour accéder à ce site internet, et les liens sur lesquels vous cliquez.
  • Données de profil : elles comprennent votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, votre poste, votre employeur, vos commentaires et vos réponses aux enquêtes.
  • Données de marketing et de communication : elles comprennent vos choix en lien avec les publicités que nous envoyons et vos choix en lien avec nos communications.
  • Données sur les produits et services : elles peuvent inclure des données complémentaires aux données ci-dessus, obtenues lorsqu’un de nos clients vous invite à utiliser nos produits et services, et le type de données à caractère personnel complémentaires que nous recueillons dépend des champs de données activés et contrôlés par le client concerné.
  • Données d’usage : elles comprennent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site internet, nos produits et nos services.
  • Données d’emploi : elles incluent votre expérience professionnelle actuelle et passée, vos qualifications, vos compétences, vos centres d’intérêt et toute autre information que vous divulguez en lien avec une demande d’emploi pour un poste au sein de Wazoku.

Nous recueillons, utilisons et partageons également des Données agrégées, telles que des données statistiques ou démographique à quelque fin que ce soit. Les Données agrégées peuvent provenir de vos données à caractère personnel, mais elles ne sont pas considérées légalement comme telles, car elles ne révèlent pasdirectement ou indirectement votre identité. Nous pouvons par exemple agréger vos Données techniques pour calculer le pourcentage d’utilisateurs qui accèdent à une fonctionnalité spécifique du site. Toutefois, si nous combinons ou connectons des Données agrégées à vos données à caractère personnel de manière à ce qu’elles vous identifient directement ou indirectement, nous traiterons les données combinées en tant que données à caractère personnel et elles seront utilisées conformément à la présente Politique de confidentialité.

Nous ne recueillons pas de Catégories spéciales de données à caractère personnel sur vous (c.-à-d. des données sur votre race ou origine ethnique, votre religion ou vos croyances philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat ou votre santé, et des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d’informations sur les condamnations et délits criminels.

Comment vos données à caractère personnel sont-elles recueillies ?

Nous utilisons plusieurs méthodes pour recueillir des données vous concernant auprès de vous, comme par exemple par le biais de :

Interactions directes. Vous pouvez nous indiquer directement vos Données d’identité et de contact ou d’autres données à caractère personnel lorsque vous utilisez nos produits ou services, remplissez des formulaires ou correspondez avec nous par courrier, téléphone, e-mail, réseaux sociaux ou autre. Cela inclut les données à caractère personnel que vous nous communiquez lorsque vous :

  • sollicitez des informations sur nos produits ou services ;
  • rencontrez l’un de nos employés ;
  • participez à un évènement que nous avons organisé ;
  • complétez un formulaire sur notre site internet pour nous demander de vous contacter ;
  • vous inscrivez à nos bulletins d’informations ou autres publications ;
  • sollicitez l’envoi de documents publicitaires ;
  • participez à un concours, à une promotion ou à une enquête ;
  • soumettez une demande d’emploi pour un poste au sein de Wazoku ;
  • formulez une réclamation ou des commentaires ; ou
  • utilisez nos produits et services lorsqu’un de nos clients vous invite à évaluer ces produits et services.

Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous utilisez notre site internet, nous pouvons automatiquement recueillir des Données techniques concernant votre équipement et vos activités et habitudes de navigation. Nous recueillons ces données à caractère personnel par le biais de cookies et d’autres techniques similaires. Nous pouvons également recevoir des Données techniques vous concernant si vous visitez d’autres sites internet qui utilisent nos cookies. Veuillez consulter notre politique sur les cookies pour en savoir plus.

Tiers ou sources accessibles au public. Nous pouvons recevoir des données à caractère personnel vous concernant de plusieurs tiers, comme indiqué ci-dessous :

  • Les Données techniques des tiers suivants :
    • fournisseurs d’analyses ; et
    • fournisseurs d’informations de recherche.
  • Les Données d’identité, de profil et de contact provenant des fournisseurs de données tiers, tels que les courtiers ou agrégateurs de données.
  • Les Données d’identité et de contact provenant des sources accessibles au public, telles que Companies House.
  • Les Données d’emploi, d’identité et de contact provenant d’agences de recrutement tierces ou d’autres tiers qui publient des annonces d’emploi en notre nom (comme LinkedIn).

 

Comment nous utilisons vos données à caractère personnel

Nous utiliserons uniquement vos données à caractère personnel lorsque la loi nous autorise à le faire. De manière générale, nous utiliserons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne priment pas sur ces intérêts.
  • Lorsque nous devons répondre à une obligation légale ou règlementaire.

Généralement, nous n’exigeons pas de consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de refuser de recevoir des documents publicitaires à tout moment en nous contactant sur GDPR@wazoku.com.

Fins auxquelles nous utiliserons vos données à caractère personnel

Nous avons indiqué dans un tableau ci-dessous une description de toutes les manières dont nous prévoyons d’utiliser vos données à caractère personnel, et les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à plus d’un titre légal, en fonction des fins spécifiques pour lesquelles nous les utilisons. Veuillez nous contacter sur GDPR@wazoku.com pour obtenir des détails sur la base légale spécifique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel lorsque plusieurs bases juridiques sont indiquées dans le tableau ci-dessous.

 

Motif/ActivitéType de donnéesBase juridique pour le traitement, y compris la base d’intérêt légitime
Pour gérer la relation entre vous et notre entreprise qui inclura :(a) Votre enregistrement pour accéder à nos produits et à nos services ;

(b) La fourniture de nos produits et de nos services ;

(c) La gestion de vos demandes et réclamations ;

(d) Les informations que nous vous communiquerons en lien avec nos conditions générales et notre politique de confidentialité ;

(e) Le fait de vous demander de laisser un commentaire ou de participer à une enquête.

(a) Identité(b) Contact

(c) Marketing et communications

(d) Données de produits et de services

(e) Profil

(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer les relations client et être en mesure d’offrir nos produits et services)(b) Nécessaire pour respecter une obligation légale

 

Pour gérer et protéger notre entreprise et ce site internet (notamment la résolution des problèmes, l’analyse des données, les tests, la maintenance du système, le soutien, les rapports et l’hébergement des données)(a) Identité(b) Contact

(c) Techniques

 

(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer notre entreprise, fournir les services administratifs et informatiques, assurer la sécurité du réseau, éviter la fraude et dans le cas d’une réorganisation de l’entreprise ou d’une restructuration du groupe)(b) Nécessaire pour respecter une obligation légale
Pour vous offrir un contenu et des publicités pertinents sur notre site internet et mesurer ou comprendre l’efficacité des publicités que nous vous proposons(a) Identité(b) Contact

(c) Marketing et communications

(d) Techniques

(e) Utilisation

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour étudier comment nos clients utilisent nos produits/services, pour les développer et développer notre entreprise, et pour alimenter notre stratégie marketing)
Pour utiliser des analyses de données afin d’améliorer notre site internet, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences(a) Techniques(b) Utilisation

 

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour définir les types de client pour nos produits/services, pour que notre site internet soit à jour et pertinent, pour développer notre entreprise, et pour alimenter notre stratégie marketing)
Pour vous permettre de participer à une enquête, à un tirage au sort ou à un concours(a) Identité(b) Contact

(c) Profil

(d) Utilisation

(e) Marketing et communications

(a) Le respect d’un contrat avec vous(b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour étudier comment nos clients utilisent nos sites, nos produits et nos services, pour les développer et pour développer notre entreprise)
Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur les produits ou services qui pourraient vous intéresser(a) Identité(b) Contact

(c) Techniques

(d) Profil

 

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour développer nos produits et nos services et pour développer notre entreprise)
Pour traiter vos demandes d’emploi pour un poste au sein de Wazoku(a) Identité(b) Contact

(c) Emploi

(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour examiner vos demandes d’emploi pour un poste au sein de Wazoku)(b) Respect d’un contrat avec vous

(c) Nécessaire pour respecter une obligation légale

 

Marketing

Nous nous efforçons de vous offrir des options marketing et publicitaires.

Nous pouvons utiliser nos Données techniques pour nous faire une idée de ce qui pourrait vous plaire ou vous intéresser, et de ce dont vous pourriez avoir besoin. C’est ainsi que nous décidons des produits, services et offres qui pourraient vous convenir.

Nous vous enverrons des messages marketing si vous avez sollicité l’envoi d’informations ou acheté des produits ou des services auprès de nous, ou si vous nous avez communiqué vos coordonnées lorsque vous avez participé à un concours ou à une promotion, et dans les deux cas, que vous n’avez pas refusé de recevoir ces informations marketing.

Renonciation

Vous pouvez nous demander, à nous ou à nos tiers, d’interrompre l’envoi de messages marketing à tout moment en cliquant sur les liens de renonciation figurant sur les messages marketing que vous recevez ou en nous contactant via GDPR@wazoku.com à tout moment.

Cookies

Notre site internet utilise les cookies et des techniques similaires pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site internet. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site internet et cela nous permet d’améliorer ce dernier. Nous pouvons également utiliser des techniques pour afficher des publicités ciblées sur des sites internet tiers et des plateformes de réseaux sociaux, en fonction de vos préférences et de vos centres d’intérêt.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse la totalité ou une partie des cookies de navigation, ou pour vous alerter lorsque des sites internet définissent des cookies ou y accèdent. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certains aspects de notre site internet pourront être inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour de plus amples informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez vous rendre sur https://www.wazoku.com/cookies-policy

Divulgation de vos données à caractère personnel

Nous devrons peut-être partager vos données à caractère personnel avec les parties indiquées ci-dessous aux fins décrites dans le tableau du paragraphe 4 ci-dessus :

  • Nos fournisseurs de services tiers qui effectuent des activités en notre nom en lien avec le fonctionnement de notre entreprise, tels que des services informatiques ou de gestion du système, et les tiers qui hébergent et gèrent des données, offrent un support technique ou de programmation, ou vérifient les références des candidats en notre nom.
  • Les conseillers professionnels, y compris les avocats, les banquiers et les auditeurs, et qui offrent des services de conseil, financiers, juridiques, d’assurance et de comptabilité.
  • Nos partenaires d’analyse tiers pour analyser le trafic du site internet et comprendre les besoins des clients et les tendances.
  • Les tiers si la loi l’exige et que nous pensons que cela est nécessaire pour : (a) répondre à une demande du gouvernement ou d’une autorité règlementaire ; (b) respecter une exigence du processus juridique ou légale ; (c) protéger ou défendre vos droits juridiques ou vos biens, nos sites internet ou nos clients.
  • Les tiers auxquels nous déciderons de vendre et de céder des parties de notre entreprise ou de nos actifs, ou de nous rapprocher pour fusionner ces parties. Nous pourrons également chercher à acquérir d’autres entreprises ou à fusionner avec elles. En cas de changement affectant notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données à caractère personnel de la même manière que celle décrite dans la présente Politique de confidentialité.

Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données à caractère personnel et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos fournisseurs de service tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs fins propres et nous les autorisons uniquement à traiter vos données à caractère personnel à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

Transferts internationaux

Nos fournisseurs de services tiers peuvent être basés en dehors de l’EEE, leur traitement de vos données à caractère personnel impliquera donc un transfert de vos données hors de l’EEE.

Lorsque nous transférons vos données hors de l’EEE, nous garantissons un degré de protection similaire en vérifiant qu’au moins une des mesures de sécurité suivantes est appliquée :

  • Nous transférerons uniquement vos données à caractère personnel vers des pays considérés par la Commission européenne comme offrant un degré de protection aux données à caractère personnel. Pour de plus amples informations, consultez l’article sur la pertinence de la protection des données à caractère personnel dans les pays hors de l’Union européenne sur le site de la Commission européenne.
  • Lorsque nous utilisons certains fournisseurs de services, nous pouvons avoir recours à des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne, qui garantissent la même protection des données à caractère personnel qu’au sein de l’Europe. Pour de plus amples informations, consultez l’article sur les contrats types pour le transfert des données à caractère personnel dans des pays tiers sur le site de la Commission européenne.
  • Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s’ils font partie du Privacy Shield, qui leur exige de fournir une protection similaire aux données à caractère personnel échangées entre l’Europe et les États-Unis. Pour de plus amples informations, consultez l’article sur le Privacy Shield UE-USA sur le site de la Commission européenne.

Veuillez nous contacter à GDPR@wazoku.com si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur les mécanismes spécifiques que nous utilisons lorsque nous transférons vos données à caractère personnel hors de l’EEE.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures adaptées liées à la sécurité pour éviter que vos données à caractère personnel ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, prestataires et autres tiers qui ont besoin de les connaître. Ils traiteront uniquement vos données à caractère personnel conformément à nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation supposée des données à caractère personnel, et vous serez informé, ainsi que le régulateur concerné, en cas de violation lorsque la loi l’exige.

Conservation des données

Durant combien de temps utiliserez-vous mes données à caractère personnel ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux objectifs pour lesquels nous les recueillons, notamment dans le but de satisfaire des exigences légales, comptables ou de rapport.

Afin de déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous envisageons la quantité, la nature et la vulnérabilité des données à caractère personnel, les risques de dommages potentiellement causés par une utilisation ou une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les buts dans lesquels nous les traitons et la possibilité éventuelle d’atteindre ces buts par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales.

Pour de plus amples informations sur les périodes de conservation de vos données à caractère personnel selon différents facteurs, veuillez nous contacter à GDPR@wazoku.com.

Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir ci-après pour plus d’informations.

Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données à caractère personnel (pour qu’elles ne vous soient plus associées) à des fins de recherche ou de statistiques. Dans ce cas, nous pouvons utiliser ces données de manière indéterminée sans avoir à vous en informer.

Vos droits

Vous avez le droit de :

Solliciter l’accès à vos données à caractère personnel (ou « demande d’accès aux données »). Cela vous permet de recevoir un exemplaire des données à caractère personnel que nous détenons sur vous et de vérifier que nous les traitons légalement.

Solliciter la correction des données à caractère personnel que nous détenons sur vous. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou incorrectes que nous détenons sur vous, mais nous devrons vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournirez.

Solliciter la suppression de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de supprimer des données à caractère personnel lorsqu’il n’est plus justifié que nous poursuivions leur traitement. Vous avez également le droit de nous demander d’effacer ou de supprimer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’objection au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons éventuellement traité vos informations illégalement ou lorsqu’il nous est demandé de supprimer vos données à caractère personnel conformément à la loi locale. Veuillez noter, toutefois, que nous ne serons pas toujours en mesure de répondre à votre demande de suppression pour des raisons légales spécifiques, qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Objecter au traitement de vos données à caractère personnel, lorsque nous nous basons sur l’intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’un aspect de cette situation particulière vous incite à objecter à ce type de traitement, car vous pensez que cela affecte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit d’objecter lorsque nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pourrons démontrer que nous nous basons sur des bases légitimes sérieuses pour traiter vos informations et qu’elles prévalent sur vos droits et libertés (excepté dans le cas du marketing direct).

Solliciter la restriction du traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez nous demander d’interrompre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous établissions l’exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions ; (c) lorsque vous souhaitez que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin, car vous devez établir, exercer ou défendre des allégations légales ; ou (d) vous avez objecté à notre utilisation de vos données mais nous devons vérifier que nos bases légitimes prévalent.

Solliciter le transfert de vos données à caractère personnel à votre bénéfice ou à celui d’un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers de votre choix, vos données à caractère personnel dans un format structuré, utilisé couramment et lisible par une machine. Veuillez noter que ce droit s’applique uniquement aux informations automatisées que vous nous autorisez initialement à utiliser ou lorsque nous utilisons les informations dans le cadre d’un contrat avec vous.

Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous basons sur le consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Toutefois, cela n’affectera pas la légalité des traitements effectués avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrons ne plus être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Si c’est le cas, nous vous en informerons au moment où vous retirez votre consentement.

Si vous souhaitez exercer les droits décrits ci-dessus, veuillez nous contacter à GDPR@wazoku.com.

Ce service est généralement gratuit

Vous n’aurez aucun frais à verser pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer vos autres droits). Toutefois, nous pourrons appliquer des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. Nous pourrons également refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.

Ce que nous pourrons vous demander

Nous pourrons vous demander de nous fournir des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données à caractère personnel (ou exercer vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour garantir que vos données à caractère personnel ne seront divulguées à aucune personne n’ayant pas le droit de les recevoir. Nous pourrons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en lien avec votre demande pour accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Cela peut occasionnellement nous prendre plus longtemps si votre demande est particulièrement complexe ou si vous formulez plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en ferons part et vous tiendrons informé.